Responsable

Éditeur de l’application PhotoToExcel (Android).
Contact : glounystudio@gmail.com

Controller

Publisher of the PhotoToExcel Android app.
Contact: glounystudio@gmail.com

Données traitées

• Photos de tableaux (caméra / galerie)
• Texte OCR et fichier Excel générés
• Préférences locales (langue, moteur OCR, coachmarks, etc.)
• E-mails de diagnostic / avis volontaires uniquement si vous les envoyez : votre message, e-mail de contact optionnel, et — si vous laissez la case « joindre le rapport » cochée — des logs techniques pouvant inclure du texte OCR (chiffrés sur Android en build release). La photo elle-même n’est jamais jointe.
• Données publicitaires (AdMob) seulement sur une version déjà installée qui affiche encore une publicité avant l’export. Cette version ne demande pas de publicité.
• Compteurs d’usage, activés par défaut : le nom d’une étape terminée (photo choisie, rotation confirmée, redressement confirmé, grille confirmée, aperçu, tableau affiché, fichier Excel enregistré), un identifiant d’installation aléatoire créé sur le téléphone, la version de l’application, et le code de langue du téléphone (par exemple fr ou en). Si vous revenez en arrière, quittez l’application, ou fermez l’enregistrement sans écrire de fichier, nous envoyons le nom de cette étape. Quand l’écran Excel s’ouvre, nous envoyons le nombre de lignes et de colonnes du tableau. Pas de photo, pas de nom de fichier, pas de texte du tableau. Sentry les reçoit et peut voir l’adresse IP de la connexion, sauf si le réglage du projet qui écarte les adresses IP est activé. Conservation : rétention du projet Sentry, 90 jours sauf durée plus courte. Base légale : intérêt légitime. Un interrupteur dans Réglages permet de les couper.
• Rapports de plantage : désactivés tant que vous ne les activez pas dans Réglages. Interrupteur distinct des compteurs d’usage. Une pile d’appels peut être jointe. Pas de photo ni de capture d’écran.

Pas de compte utilisateur. Pas de base de données des photos hors de votre appareil (pas d’historique cloud).

Data we process

• Table photos (camera / gallery)
• OCR text and generated Excel files
• Local preferences (language, OCR engine, coachmarks, etc.)
• Voluntary diagnostic / feedback emails only if you send them: your message, optional contact email, and — if you leave the diagnostic attachment checked — technical logs that may include OCR text (encrypted on Android release builds). The photo itself is never attached.
• Advertising data (AdMob) only on an older installed version that still shows an ad before export. This version does not request ads.
• Usage counts, on by default: the name of a completed step (photo chosen, rotation confirmed, straighten confirmed, grid confirmed, preview, results on screen, Excel file saved), a random install id created on the phone, the app version, and the language code of the phone (for example en or fr). If you go back, leave the app, or dismiss saving without writing a file, we send the name of that step. When the Excel screen opens, we send how many rows and columns the table has. No photo, no file name, and no table text. Sentry receives them and can see the connection's IP address unless the project setting that drops IP addresses is on. Retention: Sentry project retention, 90 days unless a shorter period is set. Legal basis: legitimate interest. Settings has a switch to turn the counts off.
• Crash reports stay off unless you turn them on in Settings. That switch is separate from usage counts. A report may include a stack trace. It does not include a photo or a screenshot.

No user accounts. No photo database outside your device (no cloud history).

Traitement des photos

L’OCR s’effectue intégralement sur votre appareil. Vos photos ne sont jamais envoyées à nos serveurs ni à un tiers, et les modèles OCR sont inclus dans l’application plutôt que téléchargés.

Si un traitement côté serveur optionnel était ajouté à l’avenir, il serait désactivé par défaut et soumis à un consentement explicite distinct — et cette politique serait mise à jour au préalable.

L’export / partage Excel utilise les mécanismes Android que vous déclenchez.

How photos are processed

OCR runs entirely on your device. Your photos are never uploaded to our servers or to any third party, and the OCR models are included in the app rather than downloaded.

If we ever add optional server-side processing, it will be off by default and will require a separate, explicit consent prompt — and this policy will be updated first.

Excel export / share uses Android mechanisms that you trigger.

Publicités

Cette version ne demande ni n’affiche de publicité. Un téléphone qui a encore une ancienne version peut afficher une publicité avant l’export Excel, jusqu’à la mise à jour. Si les publicités étaient réactivées plus tard, cette politique serait mise à jour au préalable. Lorsque les publicités sont actives, un formulaire de consentement (UMP) dans l’EEE / le Royaume-Uni / la Suisse permet d’accepter ou de refuser les publicités personnalisées.

Ads

This version does not request or show ads. A phone that still has an older version may show one ad before an Excel export until it updates. If ads are turned back on later, this policy will be updated first. When ads are on, a consent form (UMP) in the EEA / UK / Switzerland lets you accept or refuse personalized ads.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, retrait du consentement.
Données locales : désinstallez l’app ou effacez ses données. L’identifiant d’installation aléatoire reste sur le téléphone jusque-là.
Compteurs d’usage : coupez-les dans Réglages.
Rapports de plantage : laissez-les désactivés, ou coupez-les dans Réglages.
Consentement publicitaire, sur une version qui affiche encore des publicités : modifiez-le dans l’app ou le formulaire UMP.
Support : demandez la suppression de votre échange par e-mail.
Réclamation : CNIL (cnil.fr) ou autorité de votre pays.

Your rights

Access, rectification, erasure, objection, restriction, portability, withdraw consent.
Local data: uninstall the app or clear app data. The random install id stays on the phone until then.
Usage counts: turn them off in Settings.
Crash reports: leave them off, or turn them off in Settings.
Ads consent, on a version that still shows ads: change it in the app or the UMP form.
Support: ask us by email to delete your exchange.
Complaint: your local supervisory authority (e.g. CNIL in France).

Contact

glounystudio@gmail.com

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